Kennismaken?

Geen zorgen. Er zit sowieso wel wat tijd tussen ons eerste gesprek en de eigenlijke start van het ontwerp. Dat kennismakingsgesprek is de eerste stap. Daarin toets ik af hoever je al staat met je project en of ik de geschikte persoon ben om je te helpen. Daarna volgt nog een intakegesprek, een offerte, stappenplan en tijdlijn.

Ik werk met een wachtlijst, dus in de planning stel ik het eerst mogelijke startpunt voor. Dat ligt meestal een paar maanden ver, voldoende om je briefing voor te bereiden. Denk je meer tijd nodig te hebben, dan bekijken we samen wat voor jou het beste opstartmoment is. Hou er wel rekening mee dat je plaats pas gereserveerd is na betaling van de eerste deelfactuur.

Er staat geen minimum op het aantal pagina’s dat je project moet hebben. Je kan met een boek van 50 pagina’s evenveel impact maken als met een van 500. Belangrijk is dat je je content rust en ruimte geeft. Het ontwerp zal ook altijd meer pagina’s bevatten dan je briefing, omdat ik met de lay-out en opbouw zorg voor die ademruimte in je teksten.

Het enige waar het aantal pagina’s wel een invloed op heeft is op zaken zoals de kostprijs, rugdikte, afwerkingsmogelijkheden enzovoort.

Absoluut! Een mooie en vooral gebruiksvriendelijke vormgeving is voor mij topprioriteit. Met mijn jarenlange ervaring in de educatieve sector weet ik ondertussen waar je op moet letten om ervoor te zorgen dat je content blijft hangen. Met die kennis help ik je om je werk- of handboek op punt te zetten.

Ik analyseer je briefing en doe bij het ontwerpen suggesties om de gebruiksvriendelijkheid en structuur te optimaliseren.

Alle mogelijke afwerkingen opsommen zou me te ver leiden. Ga je voor basic softcover, hardcover, wir-o, genaaid,…? Ik geef je de best passende opties op basis van o.a. je project, het onderwerp en hoe je doelgroep het boek zal lezen of gebruiken.

Welke afmetingen en oriëntatie je boek krijgt, beslissen we samen. Ik geef je de best passende opties op basis van o.a. je project, het onderwerp en hoe je doelgroep het boek zal lezen of gebruiken.

Het stappenplan en de tijdlijn die je bij de start van onze samenwerking krijgt, is goed uitgedacht en met voldoende ruimte om je briefing voor te bereiden en om alles door te nemen bij een correctieronde. Om de finale opleverdatum te kunnen aanhouden is het dus noodzakelijk dat je deze tijdlijn nauwkeurig naleeft en tijdig alle materiaal aanlevert en feedback doorgeeft.

Haal je de deadline niet, dan vervalt de originele tijdlijn en neem ik het project verder op in het eerstvolgende vrije moment in mijn planning. Zomaar een week opschuiven kan niet, want daardoor komen de projecten van andere klanten in het gedrang.

Tekstmateriaal
Na het voorontwerp starten we met de volledige uitwerking van het boek. In deze fase lever je de volledig afgewerkte teksten in een word-document aan in de map die ik voor je klaarzet in Google Drive.
We gebruiken enkel dit kanaal om materiaal aan elkaar te bezorgen. Jij kan hierin de briefing (tekst/beeld) plaatsen en ik zet hierin de proeven voor je klaar. Zo is alle materiaal netjes op één plaats gebundeld en besparen we elkaar de vele mailtjes en downloadlinks.
Tijdens correctierondes kan je tekstcorrecties aangeven in het pdf-bestand. Het is echter niet de bedoeling dat volledige hoofdstukken worden herschreven. Is dit uitzonderlijk wel het geval, dan overlopen we je project en maken we nieuwe afspraken.

Beeldmateriaal
Aangeleverd beeldmateriaal moet voldoen aan volgende specificaties:
• CMYK
• 300 dpi op ware grootte
• foto’s: als TIFF- of JPG-bestand
• vectorbeelden: als EPS- of AI-bestand

Afbeeldingen die bestemd zijn voor druk hebben een resolutie nodig van 300 dpi. Die dpi verwijst naar de kwaliteit van de beelden. Afbeeldingen die niet de juiste grootte/resolutie hebben om te drukken verliezen kwaliteit, missen scherpte en zien er korrelig uit. Ik check of je beeldmateriaal geschikt is voor productie en help je het best mogelijk resultaat te bereiken. (In deze blog kom je meer te weten over beeldkwaliteit en resolutie. <link@blogpost>)

De kans dat een ontwerp compleet de mist ingaat, is klein. Bij de start van onze samenwerking hebben we een checklist en intakegesprek waarin ik je een hele reeks vragen stel over o.a. lettertypes, kleurgebruik en stijl, zodat ik een duidelijk beeld krijg van je wensen. Jij zet op die manier zelf de krijtlijnen uit waartussen ik kan werken.

Eerst krijg je een voorontwerp van een 10-tal pagina’s om een zicht te krijgen op hoe het totaalconcept eruit zal zien. In deze fase kan je de algemene lay-out nog bijsturen. Pas als jij akkoord gaat met het voorontwerp, begin ik aan het volledige boek.

Tijdens de ontwerpfase zijn er 2 correctierondes waarin je tekstcorrecties en kleine aanpassingen kan doorgeven.

De kans dat je na al deze stappen tevreden bent over het eindresultaat, is dus bijzonder reëel.

Ik werk ondertussen al jaren samen met mijn vaste drukkerij en mijn voorkeur gaat ook naar hen uit. Ik ga ter plaatse om elke opdracht te bespreken en volg het drukproces nauwkeurig op, zodat jij enkel de levering in ontvangst hoeft te nemen.

Wil je toch met je eigen drukker werken, dan kan dat uiteraard. Dan bespreek jij samen met hen de specificaties en breng je me in contact met de juiste persoon om de drukklare bestanden aan te leveren. Weet wel dat BookDesign in dit geval niet meer verantwoordelijk is voor het eindresultaat, aangezien ik geen controle heb over het drukproces.

In de laatste creatiefase ontvang je een finale pdf ter goedkeuring. Wanneer je alles goed nagekeken hebt en er geen aanpassingen of correcties meer nodig zijn, bezorg je mij jouw “goed voor druk”. Daarmee bevestig je jouw akkoord op het totale digitale ontwerp. Deze bestanden gaan daarna rechtstreeks naar de drukker.

Na jouw “goed voor druk” kan BookDesign niet meer verantwoordelijk gesteld worden voor schrijf-, layout- of andere fouten.

Een drukproef zit niet standaard in het aanbod, maar kan mits meerprijs wel aangevraagd worden.

Zeker bij grote oplagen is dit interessant, omdat het corrigeren van fouten achteraf veel tijd en geld kan kosten (veel meer dan de drukproef).

Een drukproef wordt immers gemaakt voordat de hele oplage gedrukt wordt. Dit is een voorbeeld, een proefexemplaar rechtstreeks van de drukpers. Zo heb je het resultaat van je gedrukte boek voor je. Deze kan je controleren op fouten, zoals kleurverschillen, onjuiste paginanummers of ontbrekende afbeeldingen.

Een drukproef wordt meestal gemaakt d.m.v. digitale druk of offsetdruk. Bij digitale druk wordt de proefdruk digitaal geprint, terwijl bij de offsetdruk een drukpers wordt gebruikt.

We bekijken samen de proeven om te zien of en waar er verfijning nodig is om de beste resultaten te bereiken.

De aanpassingen voor een herdruk gebeuren altijd in regie. Dat wil zeggen dat ik die aanpassingen per uur verreken en dus niet vooraf een offerte opmaak.

Bij een herdruk duid je de correcties aan op de finale proef van je laatste editie en ik zorg ervoor dat ze zo snel mogelijk verwerkt worden. Het gaat meestal om tekstcorrecties, nieuwe foto’s of een update van de inhoud. De opbouw en afwerking van het boek blijven gelijk.

Hierdoor kunnen we sneller schakelen en kan je het proces van intake, analyse en voorontwerp overslaan, waardoor je veel sneller je boek weer in handen hebt. Hiervoor zijn geen wachtlijsten, je komt bij me aankloppen en ik kijk wanneer ik je herdruk kan inplannen.

Wanneer je een herdruk wil van je boek, vraag ik een nieuwe offerte op bij de drukker. De specificaties, zoals afwerking en papiersoort, blijven gelijk, maar de oplage kan je uiteraard zelf nog aanpassen.

Een nieuwe offerte voor het drukwerk is altijd nodig bij een herdruk, omdat de prijzen van papier en van de drukker kunnen wijzigen. Daardoor zijn er kleine schommelingen mogelijk. Voor het ontwerp krijg je geen nieuwe offerte, de kleine aanpassingen die je aan mij doorgeeft in de lay-out of inhoud van het boek, verwerk ik in regie (dus aan uurtarief).

Met ‘oplage’ bedoelen we het aantal exemplaren dat wordt gedrukt. De oplage wordt meestal uitgedrukt in een specifiek getal.

Over het algemeen geldt dat hoe hoger de oplage, hoe lager de gemiddelde drukkost per exemplaar van je boek. Hoe komt dit?

Bij elk drukwerk heb je sowieso een opstartkost (opstart machine, instellen, …). Deze is onafhankelijk van het aantal exemplaren dat je bestelt. Daarbij komen dan nog zaken zoals het formaat, aantal pagina’s, speciale druktechnieken of papierkwaliteit die een invloed hebben op de kostprijs.

Als je de totaalkost kan verdelen over een groter aantal exemplaren, dan daalt de eenheidsprijs. Het kan dus voordeliger zijn om een grotere oplage te drukken.

Welke kleuren je gebruikt, hangt af van de drager of het medium. Zo is er een verschil tussen kleuren voor gebruik op scherm en kleuren voor drukwerk.

RGB (Rood, Groen, Blauw) is het kleurmodel dat gebruikt wordt voor het beschrijven van kleuren waarbij de bronnen zelf licht produceren. Deze kleuren gebruiken we dus op scherm (computerscherm, tv, iPad,…)

RGB is een additief kleurmodel, wat betekent dat de basis kleurloos is (zwart). Hier wordt licht aan toegevoegd, waarbij de verschillende kleuren een andere intensiteit hebben om de juiste kleur weer te geven.

CMYK(Cyaan, Magenta, Yellow, Key (zwart)) is het kleurmodel dat gebruikt wordt voor het beschrijven van kleuren waarbij de objecten zelf geen licht geven, maar die het licht van andere bronnen weerkaatsen. Dit zijn dus kleuren voor drukwerk. Synoniemen zijn vierkleurendruk of full colour.

CMYK is een substratief kleurmodel, wat betekent dat de basis bestaat uit alle kleuren van het kleurenspectrum samen (wit). De kleuren inkt die hier op gelegd worden nemen als het ware het reflecterende licht weg.

CMYK kleuren vallen meestal doffer en donkerder uit dan RGB kleuren. Dit verschil wordt veroorzaakt door de verschillende kleuropbouw in beide modellen. Bij CMYK kan je bijvoorbeeld geen fluorkleuren drukken, terwijl je die in RGB wel ziet, aangezien dit is gebaseerd op licht.

(Meer weten? In deze blog lees je alles over kleuren. <link@blogpost>)

De enige betalingsmogelijkheid bij BookDesign is via overschrijving. Op de factuur vind je de nodige betaalgegevens.

Bij een project krijg je van mij telkens 2 deelfacturen (betalingstermijn van 14 dagen):
– de eerste voor de opstart van het voorontwerp
– de tweede na goedkeuring op de drukklare pdf

Laat je ook het drukwerk door mij uitvoeren, dan krijg je de factuur daarvoor wanneer het drukwerk opstart. (betaling voor levering)

Ga niet zomaar op het internet op zoek naar beeldmateriaal. Enerzijds is de kwaliteit van die beelden doorgaans niet geschikt en anderzijds rust er auteursrecht op de beelden en mag je die niet altijd zomaar gebruiken. In deze blog vind je mijn tips voor kwalitatieve online beeldbanken. <link@blogpost>

Twijfel je over de kwaliteit van je eigen beeldmateriaal? Op mijn blog vind je een aantal artikels met meer informatie over aan te leveren beeldmateriaal.